Учёт техники и имущества по сотрудникам
Учёт имущества компании внутри HR-портала: каждый ноутбук, монитор и кресло — экземпляр с серийным номером, статусом и держателем. Выдача новичку и возврат при увольнении встроены в процессы адаптации.
Для компаний, где «у кого какой ноутбук» знает один человек
Учёт техники сотрудников обычно живёт в таблице у офис-менеджера и расходится с реальностью после первого же переезда. Модуль ведёт штучный учёт и связывает выдачу оборудования сотрудникам с онбордингом и офбордингом.
- Невозможно быстро ответить, что числится за сотрудником
- Техника «теряется» при увольнении и переездах
- Заявки на оборудование приходят в чат и забываются
- Нет истории: где был экземпляр и в каком состоянии вернулся
Раздел «Имущество» в приложении MeeTeam. Сцена из демонстрации на главной.
Что умеет модуль «Имущество»
Склад и категории
Ноутбуки, мониторы, мебель, аксессуары — по каждой категории видно, сколько всего, на складе, выдано, в ремонте и списано. Склады — теги: главный офис, удалёнка.
Экземпляры
Штучный учёт: инвентарный и серийный номер, стоимость, дата покупки, гарантия, склад, статус и держатель. Плоский список с фильтрами.
Движения
Журнал операций: поступление, выдача, возврат, списание, смена склада, в ремонт и из ремонта. Состояние при возврате фиксируется обязательно.
Заявки сотрудников
Сотрудник запрашивает технику или замену, ответственный за имущество одобряет и выдаёт. Статусы заявки видны обоим.
Мои вещи
Каждый видит, что числится за ним, и может оставить заявку. Руководителю не нужно спрашивать, у кого второй монитор.
Связь с он- и офбордингом
Шаг «выдать технику» в онбординге закрывается выдачей экземпляра со склада. При увольнении список к возврату формируется автоматически.
Как это работает
- 01
Заведите категории и склады
Ноутбуки, мониторы, мебель; офисы и удалёнка как теги.
- 02
Оформите поступление
Экземпляры с серийными номерами, стоимостью и гарантией.
- 03
Выдавайте
По заявке сотрудника или по шагу онбординга — экземпляр получает держателя.
- 04
Принимайте обратно
Возврат с фиксацией состояния, ремонт или списание — всё в журнале движений.
Работает вместе с
Модули используют одну базу сотрудников, поэтому действие в одном продолжается в другом.
Связанные статьи
Все статьиВопросы о модуле «Имущество»
Нет. Модуль отвечает на вопрос «что и у кого», а не ведёт бухгалтерию основных средств. Он дополняет учётную систему, а не заменяет её.
Покажем портал на ваших процессах
Запросите демо — развернём бесплатный пилот с вашими тестовыми данными и проведём по всем инструментам.
- — Ответим в рабочее время, обычно в тот же день
- — 30 минут видеозвонка или доступ к демо-порталу
- — Без карты и обязательств