Офбординг: увольнение без потерь
Оффбординг в MeeTeam — такой же процесс по шаблону, как онбординг: передача дел, возврат техники, отзыв доступов и exit-интервью распределяются между HR, руководителем и IT с дедлайнами относительно даты увольнения.
Для компаний, где после увольнения что-то всегда теряется
Ноутбук остаётся у бывшего сотрудника, доступ к CRM не отключён, документация ушла вместе с человеком. Чек-лист увольнения сотрудника в портале закрывает эти шаги по порядку и не даёт завершить процесс, пока техника не возвращена.
- Техника и доступы остаются у уволенного
- Дела не переданы — коллеги восстанавливают контекст неделями
- Нет exit-интервью, причины ухода неизвестны
- HR узнаёт об увольнении последним
Раздел «Офбординг» в приложении MeeTeam. Иллюстрация с демо-данными.
Что умеет модуль «Офбординг»
Шаблоны офбординга
Чек-листы для разных причин увольнения: по собственному желанию, по соглашению, окончание контракта. Шаблон по умолчанию используется, если ничего не выбрано.
Процессы увольнения
Список с сотрудником, шаблоном, датой увольнения, причиной, прогрессом и статусом. Задачи считаются от даты увольнения, а не от момента запуска.
Передача дел
Шаг с чек-листом, который подтверждает руководитель: проекты, клиенты, документы, пароли от сервисов команды.
Возврат техники
Список к возврату формируется из модуля «Имущество»: там штучно учтено, какой ноутбук, монитор и телефон числятся за сотрудником. Шаг закрывается после возврата или списания.
Отзыв доступов и exit-интервью
Задачи IT и HR с дедлайнами. Портал фиксирует выполнение шага, а отключение сторонних сервисов остаётся за IT.
Знания остаются в компании
Статьи базы знаний, регламенты и курсы принадлежат порталу, а не учётной записи. Уволенный переходит в статус «Уволены» в единой базе, структура обновляется сразу.
Как это работает
- 01
Соберите чек-лист
Один шаблон на самый частый случай увольнения. Шаги — HR, руководителю, IT.
- 02
Запустите процесс
Укажите сотрудника, дату и причину увольнения. Задачи получат дедлайны автоматически.
- 03
Закройте шаги
Передача дел, возврат техники, доступы, exit-интервью. Прогресс виден в списке процессов.
- 04
Завершите
Сотрудник переведён в уволенные, техника на складе, документация — в базе знаний.
Работает вместе с
Модули используют одну базу сотрудников, поэтому действие в одном продолжается в другом.
Связанные статьи
Все статьиВопросы о модуле «Офбординг»
Механика та же — шаблон, задачи, ответственные, прогресс, — но сроки считаются от даты увольнения, а шаблоны различаются по причине ухода.
Покажем портал на ваших процессах
Запросите демо — развернём бесплатный пилот с вашими тестовыми данными и проведём по всем инструментам.
- — Ответим в рабочее время, обычно в тот же день
- — 30 минут видеозвонка или доступ к демо-порталу
- — Без карты и обязательств