Регламенты с подтверждением ознакомления
Внутренний регламент компании публикуется в портале с версией и привязкой к должностям, а сотрудник подтверждает ознакомление под своей учётной записью. У вас — история подтверждений и аналитика по отделам.
Для компаний, где регламенты «разосланы», но не прочитаны
Регламент компании лежит в Google Docs, ссылку отправили в чат, и на этом ознакомление закончилось. Модуль делает документ адресным — его видят те, кому он положен по должности, — и фиксирует факт прочтения.
- Невозможно доказать, что сотрудник читал документ
- После правки регламента все продолжают работать по старой версии
- Продавцы получают регламенты разработки и наоборот
- Напоминать приходится всем сразу, а не тем, кто не прочитал
Раздел «Регламенты» в приложении MeeTeam. Иллюстрация с демо-данными.
Что умеет модуль «Регламенты»
Редактор и версии
Черновик и опубликованная версия, дата публикации, кто опубликовал. История изменений сохраняется — можно посмотреть, что действовало на любую дату.
Привязка к должностям и категориям
Регламент назначается на должности, отделы и категории. Сотрудник видит только то, что относится к нему; новичок получает свой набор при онбординге.
Подтверждение ознакомления
Сотрудник открывает документ в портале и нажимает «Подписать ознакомление» — или оставляет возражение с комментарием. Отметка хранится с датой и версией.
Новая версия — заново
Изменили регламент — адресаты получают уведомление и подтверждают ознакомление с новой версией. Старые подтверждения остаются в истории.
Аналитика ознакомлений
По сотрудникам, по регламентам и матрица: подписано, ожидает, просрочено, с возражением. Напоминать можно адресно, а не всей компании.
Связь с онбордингом и геймификацией
Регламенты по должности назначаются новичку автоматически, за подтверждённое ознакомление начисляются баллы, статьи базы знаний и уроки ссылаются на актуальную версию.
Как это работает
- 01
Создайте регламент
В редакторе или перенесите из документа. Привяжите к должностям и категории.
- 02
Опубликуйте
Адресаты увидят документ в кабинете и получат уведомление.
- 03
Сотрудники подтверждают
Кнопка «Подписать ознакомление» или возражение с комментарием.
- 04
Смотрите аналитику
Кто не прочитал — по отделам и регламентам. Напоминайте точечно.
Работает вместе с
Модули используют одну базу сотрудников, поэтому действие в одном продолжается в другом.
Связанные статьи
Все статьиВопросы о модуле «Регламенты»
Нет. Подтверждение в MeeTeam — фиксация факта и времени ознакомления под учётной записью сотрудника. Для документов, которым нужен кадровый электронный документооборот или усиленная подпись по 63-ФЗ, используйте соответствующий контур параллельно.
Покажем портал на ваших процессах
Запросите демо — развернём бесплатный пилот с вашими тестовыми данными и проведём по всем инструментам.
- — Ответим в рабочее время, обычно в тот же день
- — 30 минут видеозвонка или доступ к демо-порталу
- — Без карты и обязательств