HRM-система: что это, какие бывают и рейтинг российских

HRM-система — это программа для управления персоналом: от кадрового учёта и расчёта зарплаты до обучения, оценки и подбора. Под одним термином на российском рынке продают очень разные продукты, поэтому в этой статье мы сначала разберём, какие бывают HR-системы, а затем дадим рейтинг российских HRM-систем 2026 года — обзор десяти решений с фактами и ценами с официальных сайтов, включая наш продукт.

Что такое HRM-система и чем она отличается от HRIS, HCM и HR-портала

Аббревиатуры часто используют как синонимы, но за ними стоят разные классы систем.

На практике средняя компания живёт в двух контурах: учётная система для бухгалтерии и кадровика и портал для сотрудников и HR-процессов. Как устроен второй контур, мы подробно разбираем в статье HR-портал для сотрудников: что внутри и как внедрить.

Какие бывают HR-системы: классы и задачи

Прежде чем смотреть на названия, определите, какую задачу закрываете первой:

• Считать зарплату и сдавать отчётность — нужна учётная система. Другие классы этого не делают.
• Перевести кадровые документы в электронный вид — КЭДО, отдельная система или модуль учётной.
• Нанимать быстрее и прозрачнее — ATS с воронкой, заявками от руководителей и аналитикой.
• Адаптировать, учить, аттестовать, доносить регламенты — HR-портал или HCM.
• Управлять компетенциями и карьерой в холдинге — HCM-платформа с внедрением.

Если ответ «всё сразу», начинайте с учёта и портала: именно они нужны ежедневно всем сотрудникам, а ATS и HCM подключаются по мере роста.

Методология рейтинга

Рейтинг не ранжирует системы по принципу «лучшая — худшая»: 1С:ЗУП и Хантфлоу решают разные задачи, и сравнивать их по одному баллу бессмысленно. Мы группируем решения по классам и описываем каждое по одинаковым критериям:

Источник — официальные сайты вендоров, дата проверки — октябрь 2026 года. Цены приведены на момент проверки и могут измениться. Мы не оцениваем интерфейсы и не пересказываем отзывы.

Российские HRM-системы: обзор

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:ЗУП — типовое решение для расчёта зарплаты и кадрового учёта «массового назначения»: кадровое делопроизводство, электронные трудовые книжки, начисления и удержания, НДФЛ и страховые взносы, регламентированная отчётность в ФНС, СФР и Росстат через сервис 1С-Отчётность, аналитика для руководства и бухгалтерии. Версии — Базовая, ПРОФ и КОРП. По странице цен основная поставка ПРОФ в электронном виде стоит 39 700 ₽, КОРП — 190 900 ₽; лицензии на рабочие места и сервер покупаются отдельно, продажа идёт через партнёров. Это учётная система: онбординга, курсов и базы знаний в ней нет, для этого используют порталы с интеграцией.

БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик — автоматизированная система управления персоналом из линейки SL Soft, где рядом стоят БОСС-HRM и БОСС-HCM; включена в реестр российского ПО (запись № 256 от 02.04.2016). Платформа линейки заявлена на Astra Linux и PostgreSQL. Среди клиентов на сайте — Ростсельмаш, Фармстандарт, Росбанк, то есть ориентир — крупные корпоративные заказчики с большим штатом и сложным учётом. Публичных цен нет, условия — по запросу через демо.

Saby HRM (СБИС)

Saby HRM от компании «Тензор» — система управления персоналом с кадровым ЭДО, кадровым и воинским учётом с распознаванием паспорта и СНИЛС, расчётом зарплаты с отчётностью (РСВ, 6-НДФЛ), учётом рабочего времени, KPI и геймификацией, корпоративным порталом с новостями, опросами и базой знаний, подбором с видеособеседованиями и видеосвязью. Аудитория — компании разного масштаба, от ритейла до вахтовых посёлков и университетов. На странице указан диапазон стоимости «от 6 000 до 30 000 ₽» без детализации периода и единицы расчёта — точный тариф уточняйте на сайте.

WebSoft HCM

WebSoft HCM — «система управления талантами полного цикла» на собственном стеке, в каталогах известная как бывший WebTutor. Модули: адаптация, обучение, оценка эффективности, управление знаниями, компетенции и карьера, корпоративный портал, встроенные коммуникации с чатами, вебинарами и ИИ-ботами, подбор через продукт E-Staff. Вендор заявляет более 500 внедрений и отдельное направление для крупных компаний. Расчёта зарплаты в составе не заявлено. Цена по запросу.

Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — система управления человеческим капиталом с модулями подбора, адаптации, обучения, оценки KPI и компетенций, карьеры и кадрового резерва, вознаграждений (премирование, пересмотр зарплат, льготы). Рядом — Mirapolis LMS, Onboarding и Portal. Компания позиционирует себя как альтернативу SAP SuccessFactors на low-code платформе из реестра российского ПО и заявляет 16 лет работы и более 1 500 клиентов: крупные компании, госкорпорации, органы власти. Цена по запросу.

SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS — HR-система на low-code платформе SimpleOne из реестра российского ПО. Вендор описывает её как единую среду HR-департамента и сотрудников: рекрутинг с интеграцией hh.ru, адаптация и обучение, управление эффективностью, внутренние коммуникации, каталог HR-услуг, оргмоделирование, отчёты и дашборды, Compliance Control, и позиционирует как замену SAP SuccessFactors и Oracle HCM, включая модули кадрового учёта и расчёта. Форматы — SaaS и On-Premise, ориентир — средний и крупный бизнес. Цена по запросу.

Битрикс24

Битрикс24 — корпоративный портал и CRM, в котором HR-функции идут вместе с задачами, чатами и структурой компании. По странице тарифов при оплате за год: «Бесплатный» без ограничения по пользователям, «Базовый» на 5 пользователей — 1 990 ₽ в месяц, «Стандартный» на 50 — 5 590 ₽, «Профессиональный» на 100 — 11 190 ₽, «Энтерпрайз» от 250 — 27 190 ₽; блок «HR: Компания» заявлен в тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». Полноценной LMS, тестов с проходным баллом и регламентов с подтверждением ознакомления в самом портале нет — их добавляют приложениями из Маркета, в том числе MeeTeam.

Поток

Поток — HR-платформа с ИИ и аналитикой: рекрутмент с ИИ-скорингом резюме и генерацией вакансий, мобильная адаптация новичков в игровом формате, опросы и пульс-опросы, оценка вовлечённости, оценка 360 с ИПР, управление целями, HR-аналитика с визуализацией в DataLens, открытое API и версия On-Premise. Аудитория — от малых команд до компаний с штатом более 3 500 человек, более 550 клиентов по данным сайта. Стоимость рассчитывается индивидуально, доступен бесплатный пилот одного продукта. Обучения и кадрового учёта в составе нет.

Хантфлоу

Хантфлоу — система автоматизации рекрутмента: сохранение резюме из 20+ источников, публикация вакансий на hh.ru, SuperJob, Хабр Карьере, Авито Работе и Rabota.ru, поиск дубликатов, почта и мессенджеры в карточке кандидата, назначение интервью с бронированием переговорок, заявки на подбор и доступ нанимающих менеджеров к статистике, более 16 отчётов, интеграция с amoCRM для агентств, API и выгрузка в BI; серверы в дата-центрах Москвы и Санкт-Петербурга, 152-ФЗ. Это чистая ATS для рекрутеров, кадровых агентств и ИТ-компаний. Тарифы — по запросу. Как выбирать такой класс систем, разобрано в статье ATS-система для HR.

HRlink

HRlink — платформа кадрового электронного документооборота и сервисов для сотрудников: подписание документов УНЭП, УКЭП и ПЭП, маршруты согласования, архив, онлайн-оформление кандидатов с распознаванием документов, график отпусков, оргструктура, новости и опросы, расчётные листки, заявки в службы, мобильное приложение. Интеграции с 1С:ЗУП и 1С:Фреш, БОСС-Кадровик, SAP, «Работа в России», открытое API. Публичные тарифы за сотрудника в год: «Минимальный» (до 70 сотрудников) — от 500 ₽, «Базовый» (до 1 999) — от 700 ₽, «Продвинутый» — от 1 200 ₽, «Корпоративный» (2 000–50 000) — индивидуально.

MeeTeam — наш продукт

MeeTeam — HR-портал, в котором девять инструментов работают с одной базой сотрудников: компания и оргструктура, онбординг и офбординг, курсы, тесты и аттестации, база знаний, регламенты с подтверждением ознакомления, геймификация с магазином, найм (ATS с канбан-воронкой и заявками от руководителей) и учёт имущества. Есть приложение для Битрикс24, публичная база знаний и MCP-интерфейс для ИИ-ассистентов; хостинг в России. Цены публичные: бесплатно до 2 сотрудников, Битрикс24 до 10 — 0 ₽, «Бизнес 10» — 3 870 ₽ в месяц, «Бизнес 50» — 12 100 ₽, «Бизнес 100» — 17 300 ₽, «Бизнес 250» — 37 500 ₽; перед покупкой — бесплатный пилот на тестовых данных. Работает рядом с 1С:ЗУП и учётными системами: кадровый учёт остаётся на месте, а процессы сверх модулей добавляются по запросу клиента.

Сравнительная таблица

Данные с официальных сайтов на октябрь 2026 года. «Н/д» — на сайте не указано.

Как выбрать HRM-систему под размер компании

До 50 сотрудников

Зарплату считает бухгалтер в 1С:ЗУП или аутсорсинг, кадровых документов немного. Главная боль — хаос в адаптации, обучении и регламентах: чек-листы в чатах, тесты в формах, инструкции в разных папках. Здесь достаточно HR-портала с публичной ценой и запуском без внедрения — MeeTeam, Битрикс24 с приложениями из Маркета. ATS нужна, если закрываете больше 3–5 вакансий в месяц; КЭДО окупается при частых кадровых документах и удалённых сотрудниках.

50–300 сотрудников

Появляются регулярные аттестации, несколько отделов со своими регламентами, поток найма. Типичная связка: 1С:ЗУП или Saby для учёта, HR-портал для сотрудников, ATS (Хантфлоу, Поток или встроенный модуль портала), при необходимости КЭДО (HRlink или модуль Saby). Проверяйте, что портал умеет импортировать сотрудников из учётной системы или Битрикс24, иначе данные разъедутся.

300–1 000 сотрудников

Нужны роли и права по филиалам, оценка и кадровый резерв, HR-аналитика. Выбор между «портал + ATS + КЭДО» от разных вендоров и единой HCM (SimpleOne HRMS, Mirapolis HCM). Единая система дешевле в интеграции, набор специализированных — гибче и быстрее запускается. Запрашивайте расчёт на 3 года с внедрением и поддержкой.

Более 1 000 сотрудников

Учёт — БОСС-Кадровик, 1С:ЗУП КОРП или Saby; таланты — WebSoft HCM, Mirapolis HCM, SimpleOne HRMS; подбор — Хантфлоу «Премьер» или Поток с On-Premise; КЭДО — корпоративные тарифы HRlink или модули учётных систем. Обязательны реестр российского ПО, размещение на своих серверах или в частном облаке, SLA. Как устроен портал для такого масштаба, мы разбираем в статье корпоративный портал для сотрудников.

Чек-лист перед выбором

• Запишите, какие задачи закрываете в первые три месяца, а какие — через год.
• Определите учётную систему и требуйте от остальных интеграцию с ней.
• Для каждого кандидата соберите годовую стоимость: лицензии, внедрение, доплаты за модули, поддержка.
• Проверьте размещение данных, реестр ПО и 152-ФЗ.
• Проведите пилот на реальных сотрудниках и реальных документах, а не на демо-данных.
• Посмотрите, кто будет администрировать систему и сколько это займёт времени в неделю.

Как это устроено в MeeTeam

MeeTeam закрывает контур HR-процессов рядом с учётной системой. Основа — единая база сотрудников и оргструктура: отделы, должности и профили заводятся один раз, и их используют все модули. Принятый в ATS кандидат одним действием переходит в онбординг, получает задачи от наставника и HR, технику из модуля имущества, назначенные курсы, тесты и регламенты по своей должности. Руководитель видит прогресс адаптации, результаты тестирований и кто не подтвердил ознакомление с регламентом.

Геймификация начисляет баллы за реальные события — завершённый курс, сданный тест, прочитанный регламент, — и сотрудник тратит их в корпоративном магазине. Портал работает в облаке на серверах в России, ставится приложением в Битрикс24 и открывает базу знаний ИИ-ассистентам через MCP. Кадровый учёт и зарплата остаются в вашей учётной системе, а процессы сверх модулей обсуждаем на презентации и добавляем по запросу. Посмотреть портал на своих процессах можно на бесплатном пилоте — запросите его на странице /demo.

Итоги

• Под «HRM-системой» в России продают пять разных классов: учёт, HCM, ATS, КЭДО и HR-порталы; сравнивать их одним баллом нельзя.
• Расчёт зарплаты и отчётность остаются за учётными системами — 1С:ЗУП, БОСС-Кадровик, Saby; HCM и порталы их не заменяют.
• Публичные цены на октябрь 2026 года есть у 1С:ЗУП, Битрикс24, HRlink и MeeTeam; WebSoft, Mirapolis, SimpleOne, Поток и Хантфлоу считают стоимость по запросу.
• Компаниям до 300 человек обычно хватает связки «учётная система + HR-портал», ATS и КЭДО подключаются по мере роста; от 1 000 человек выбирают между единой HCM и набором специализированных систем.
• Любой выбор проверяйте пилотом на реальных данных и считайте стоимость на три года, а не на месяц.